Opinie
Jak oceniają SON jego użytkownicy
„SON jest znany z profesjonalnego podejścia do klienta, świadcząc kompleksowe wsparcie na każdym etapie współpracy. Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom, zarządzanie najmem staje się przyjemnością, a wszelkie procesy odbywają się sprawnie i bezproblemowo.”
„Zespół SON zawsze jest gotów odpowiadać na nasze pytania, rozwiązywać wszelkie wątpliwości i dostarczać wsparcia technicznego w szybki i profesjonalny dla nas sposób. Dzięki świetnemu interfejsowi, łatwo dostępnym funkcjom i elastyczności programu, nasza praca stała się bardziej przejrzysta i efektywna.”
„SON dostosowuje się do indywidualnych potrzeb, co czyni go niezwykle wartościowym narzędziem, a automatyzacja procesów znacząco usprawnia codzienne obowiązki zarządcy, pozwalając skoncentrować się na kluczowych aspektach działalności. Z czystym sumieniem polecamy.”
Opinie z Facebooka, średnia 4,9/5*
„Must have, jeśli podnajmujesz czy zarządzasz najmem - nawet jeśli masz tylko swoje mieszkania, to i tak jest to wspaniałe narzędzie do automatyzacji procesów itd.”
„Logika 5 na 5
Ergonomia 5 na 5
Wsparcie techniczne 5 na 5 !!”
„Genialne narzędzie do zarządzania nieruchomosciami a do tego pomocna obsługa która cierpliwie pomaga rozwiązywać problemy. Polecam na 100%.”
*średnia ocen na profilu System Obsługi Najmu na Facebooku
SON w Polsce
Z SON korzystają firmy i właściciele z ponad 400 miejscowości
Każda kropka na mapie to miejscowość, z której pochodzi co najmniej jedno konto SON. Najwięcej kont jest w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku i Łodzi.
Położenie miejscowości: GeoNames (CC BY 4.0).
Jak wygląda praca z SON
Od wpłaty do informacji dla właściciela
Zamiast sprawdzać dane w osobnych miejscach, rozliczasz najem i udostępniasz informacje w jednym systemie.
Wpłata trafia do właściwego najemcy
SON dopasowuje przelew do najemcy i dokumentu. Nie musisz zaznaczać każdej wpłaty w arkuszu.
Koszt trafia do właściwej nieruchomości
Pozycje faktury są rozpoznawane automatycznie i przypisywane do nieruchomości. Ty zatwierdzasz wynik.
Właściciel widzi rozliczenie
W swoim panelu sprawdzi status bez proszenia Cię o przesłanie informacji.
Dlaczego SON
Od jednego mieszkania po tysiące najemców
Klienci cenią nas m.in. za elastyczność systemu i mnogość funkcji, integracje z zewnętrznymi systemami i szybkie wsparcie klienta.
Umowy i protokoły
Gotowe szablony dopasowujesz w systemie, a najemca zatwierdza dokumenty online.
Faktury i KSeF
Wystawianie faktur i obsługa KSeF razem z naliczeniami oraz rozliczaniem liczników i mediów.
Koszty i dostawcy
AI odczytuje pozycje z faktur kosztowych, a Ty zatwierdzasz dane. Faktury za prąd, gaz i internet może pobierać za Ciebie usługa Posłaniec (od 19 zł miesięcznie).
Płatności
Najemcy mogą płacić BLIK-iem, kartą lub poprzez operatorów płatności. Możliwość automatycznego księgowania wpłat od najemców na podstawie wirtualnych numerów kont lub połączenia z usługą Kontomatik.
Weryfikacja najemcy
Za zgodą najemcy zewnętrzny partner sprawdza jego zdolność płatniczą, w tym w BIK. Przez integrację zamówisz też u partnera ubezpieczenie OC najemcy.
Najemcy i właściciele
Panel najemcy, przypomnienia e-mail i zgłaszanie usterek w jednym miejscu. Od planu Premium także panel właściciela i przypomnienia SMS.
Księgowość
Raporty księgowe z eksportem do programów takich jak Optima i Symfonia, także dla Twojego księgowego.
Ogłoszenia i integracje
Ogłoszenia publikujesz na OLX, Otodom, a także w naszym systemie Flater. Dostęp przez API pozwala łączyć SON z własnymi narzędziami.
Obsługa klientów
Pomoc e-mailowa i telefoniczna, przewodnik użytkownika i poradniki po polsku, a także pomoc we wdrożeniu systemu.
Dla kogo jest SON
Dlaczego warto wybrać Premium
Agencje zarządzające najmem
- Faktury i rozliczenia wystawiasz w imieniu właściciela.
- Pracownicy mają osobne dostępy, a Ty widzisz, kto co zrobił.
- Właściciele dostają własny widok z dokumentami i rozliczeniami.
- Wpłaty przypisują się automatycznie, więc mniej czasu schodzi na ich księgowanie.
Dlaczego warto
Osoby wynajmujące własne mieszkania
- Bezpłatne konto Basic obsługuje do 15 najemców i 5 nieruchomości.
- Umowy, czynsze i opłaty masz w jednym miejscu zamiast w arkuszu.
- Najemca widzi swoje rozliczenia i może sam zgłosić usterkę.
- Premium od 99 zł brutto miesięcznie, gdy portfel zacznie rosnąć.
Dlaczego warto
Operatorzy Najmu Instytucjonalnego
- Jeden system dla tysięcy najemców, bez limitu nieruchomości, użytkowników i dokumentów.
- API oraz integracje z OLX i Otodom do pracy na dużej skali.
- Zatwierdzanie dokumentów online skraca wprowadzanie nowych najemców.
- Przy nietypowych potrzebach dostępny jest plan Enterprise z wyceną indywidualną.
Bezpieczeństwo danych i RODO
- Certyfikat ISO/IEC 27001:2022Regularne audyty i testy bezpieczeństwa
- Google CASA Tier 2Pozytywna weryfikacja
- Umowa powierzeniaAdministratorem danych najemców pozostajesz Ty
- Inspektor Ochrony DanychMonitoruje przestrzeganie RODO
Każdy w najmie ma swój widok
Zarządca, właściciel, najemca, podwykonawca i księgowy pracują w jednym systemie, ale widzą tylko to, czego potrzebują.
Jeden system
Rośniemy razem z Tobą
Dostępne są dwa sposoby rozliczania:
od przychodu albo od liczby zakwaterowanych najemców. Wybierz ten, który jest dla Ciebie korzystniejszy.
Pierwszy miesiąc Premium bezpłatnie
Oblicz miesięczny koszt dla Ciebie
Rozliczaj się tak, jak wolisz: od przychodu lub od liczby najemców.
Miesięczny koszt SON 99,00 zł
Usługi dodatkowe
Za wysyłkę SMS, podpis online oraz Posłańca naliczymy opłatę, jeżeli skorzystasz z nich w danym miesiącu. Nie skorzystasz, nie płacisz.
Miesięczny koszt SMS 19,00 zł
* Jeżeli podpiszesz własną umowę z serwisem serwersms.pl, obsługa SMS w SON jest bezpłatna.
Zmiana systemu
Masz już arkusz albo inny system? Przejdź na SON bez stresu
Import danych
Wczytujesz najemców, pomieszczenia i odczyty liczników, zamiast przepisywać je ręcznie.
Pomoc we wdrożeniu
Mamy gotowe poradniki i pomagamy przy starcie. Wdrożenie może też poprowadzić wirtualna asystentka, która zna SON.
Codzienne użytkowanie
Dzięki wbudowanym automatyzacjom nie musisz ręcznie księgować wpłat, a w razie pytań pomaga Ci obsługa klienta. Szacujemy, że przy 40 i więcej najemcach oszczędzasz dzięki SON dziesiątki godzin miesięcznie.
Najczęstsze pytania
Warunki, które warto znać przed startem
Czy konto Basic jest naprawdę darmowe?
Tak. Basic kosztuje 0 zł i nie ma limitu czasu. Obejmuje do 5 nieruchomości, 15 najemców i 1 użytkownika.
Czy muszę podawać kartę kredytową?
Nie. Konto zakładasz bez karty. Za abonament płacisz na podstawie faktury wystawianej do 5. dnia miesiąca, przelewem na rachunek na niej wskazany.
Czy mogę wypróbować Premium przed zakupem?
Napisz do nas, a pierwszy miesiąc abonamentu będzie bezpłatny. Po nim konto zostaje w płatnym planie, a opłatę według cennika naliczamy od drugiego miesiąca. Jeśli zrezygnujesz z Premium przed końcem pierwszego miesiąca, nic nie płacisz. Możesz też zacząć od darmowego konta Basic i przejść na Premium, gdy najem urośnie.
Ile wynosi abonament Premium?
Od 99 zł brutto miesięcznie. Domyślnie rozliczamy od przychodu, a na Twoją prośbę od liczby najemców. Aktualną kwotę policzysz w kalkulatorze.
Jak zrezygnować?
W każdej chwili. Nie obowiązuje okres wypowiedzenia ani ukryte opłaty. Możesz też zrezygnować tylko z wybranej usługi dodatkowej.
Co z dodatkowymi usługami?
Posłaniec kosztuje 19 zł miesięcznie do 25 aktywnych subkont i 0,70 zł za każde kolejne. Podpis online kosztuje 29 zł miesięcznie, wysyłka SMS od 19 zł miesięcznie, a połączenie z Kontomatikiem 10 zł miesięcznie za jeden albo dwa rachunki i 6 zł za każdy kolejny. Za każdą z tych usług płacisz tylko w miesiącu, w którym z niej skorzystasz. Flater i własny branding kosztują po 49 zł miesięcznie, a Flater ma też bezpłatną wersję z ograniczonymi funkcjami.
Jak przetwarzacie dane najemców?
Dane najemców przetwarzamy na Twoje zlecenie, na podstawie umowy powierzenia, którą zawierasz w Serwisie, zaznaczając odpowiednie pole (wzór umowy powierzenia). Administratorem danych najemców pozostajesz Ty. Połączenie z systemem jest szyfrowane (TLS).
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO?
Przechodzimy regularne audyty i testy bezpieczeństwa. Mamy certyfikat ISO/IEC 27001:2022 i pozytywną weryfikację Google CASA Tier 2. Wyznaczyliśmy też Inspektora Ochrony Danych, który monitoruje przestrzeganie RODO.
Czy SON obsługuje KSeF i polskie programy księgowe?
Tak. Faktury wystawiasz w systemie, razem z obsługą KSeF, a raporty księgowe eksportujesz m.in. do programów Optima i Symfonia.
Czy mogę przenieść dane z arkusza lub innego systemu?
Tak. Możesz zaimportować najemców, pomieszczenia i odczyty liczników.
Wypróbuj System Obsługi Najmu na własnym najmie.
Przetestuj bezpłatny miesiąc konta Premium i sprawdź, czy SON jest dla Ciebie.
Bezpłatnie · Online · Bez zobowiązań
Bezpłatna prezentacja online
Wybierz dogodny termin prezentacji systemu.
Umów bezpłatną prezentacjęWolisz najpierw zapytać? Napisz na kontakt@systemobsluginajmu.pl lub zadzwoń: 123 500 503.
Wolisz sprawdzić system sam?
Zarejestruj konto bezpłatnieBez prezentacji i bez karty. Konto Basic za 0 zł, Premium możesz włączyć później.
Umów bezpłatną prezentację
Na spotkaniu online omawiacie z konsultantem potrzeby Twojego biznesu i jak możemy pomóc.
Testuj bez zobowiązań
Nie musisz podpinać do konta żadnych metod płatności. Masz pełen miesiąc na ocenienie, czy SON jest rozwiązaniem dla Ciebie.
Podejmij decyzję
Pracujesz na własnych danych i masz dostęp do wszystkich funkcjonalności, poradników oraz naszej pomocy. Jeśli zrezygnujesz przed końcem miesiąca, nie zapłacisz nic.